Digitale Services
INFO
Bescheide, Rechnungen & Protokolle
günstiger versenden
RESS bietet mit seinem neuen Partner epostbox den Schornsteinfegerbetrieben einen neuen digitalen Versandservice, der den klassischen Briefversand konsequent vereinfacht und deutlich günstiger macht.
Nach dem Einsatz beim Kunden übernehmen wir den kompletten Prozess für Bescheide, Rechnungen, Protokolle und Terminbenachrichtigungen – vom Upload am PC bis zur Zustellung.
Der smarte Weg, Geschäftspost zu versenden
Unsere Lösung spart bis zu 40 % Porto- und Materialkosten und macht Drucker, Papier, Kuverts und den Gang zur Post überflüssig.
Der Versand startet per Mausklick direkt aus der Kehrbezirks- oder Büroverwaltung und erreicht die Kunden deutlich schneller als der herkömmliche Postweg.
So reduzieren wir die Büroarbeit spürbar und schaffen mehr Zeit für das eigentliche Handwerk und den persönlichen Kundenkontakt.
Datenschutz hat für uns höchste Priorität: Alle Dokumente werden verschlüsselt und vollständig DSGVO-konform verarbeitet.
Gleichzeitig leisten Betriebe mit unserem Service einen Beitrag zur Nachhaltigkeit durch weniger Papier, kürzere Versandwege und geringere CO₂-Emissionen.
Der automatisierte Dokumentenversand sorgt für mehr Klarheit im Betrieb und entlastet Mitarbeiter dauerhaft.
Video – epostbox: So einfach geht’s!
Mit epostbox senken Sie Ihre Porto- und Materialkosten um bis zu 40 Prozent – ganz ohne Drucker, Papier oder Umschläge.
Das Video veranschaulicht, wie moderner Briefversand heute funktioniert: vollständig digital und ohne klassischen Papieraufwand. Gezeigt werden typische Dokumente wie Bescheide, Rechnungen oder Anschreiben, die nicht mehr ausgedruckt werden müssen, sondern direkt am Computer verarbeitet werden. Über eine übersichtliche Software-Oberfläche werden die Dokumente hochgeladen und für den Versand vorbereitet.
Empfänger, Versandart sowie alle relevanten Druck- und Zustelloptionen lassen sich bequem am Bildschirm festlegen. Im Hintergrund übernimmt das System automatisch alle weiteren Schritte – vom Druck über die Kuvertierung bis hin zur Frankierung und postalischen Zustellung. Der gesamte Prozess kommt ohne Drucker, Papier oder Umschläge aus. So wird Büroarbeit spürbar vereinfacht und deutlich beschleunigt. Der digitale Briefversand präsentiert sich als effiziente, professionelle und zeitgemäße Alternative zum herkömmlichen Postweg.
Sicher, komfortabel und günstig
Unsere Lösung spart bis zu 40 % Porto- und Materialkosten und macht Drucker, Papier, Kuverts und den Gang zur Post überflüssig.
Der Versand startet per Mausklick direkt aus der Kehrbezirks- oder Büroverwaltung und erreicht die Kunden deutlich schneller als der herkömmliche Postweg.
So reduzieren wir die Büroarbeit spürbar und schaffen mehr Zeit für das eigentliche Handwerk und den persönlichen Kundenkontakt.
Datenschutz hat für uns höchste Priorität: Alle Dokumente werden verschlüsselt und vollständig DSGVO-konform verarbeitet.
Gleichzeitig leisten Betriebe mit unserem Service einen Beitrag zur Nachhaltigkeit durch weniger Papier, kürzere Versandwege und geringere CO₂-Emissionen.
Der automatisierte Dokumentenversand sorgt für mehr Klarheit im Betrieb und entlastet Mitarbeiter dauerhaft.
Antworten auf häufige Fragen
1. Was steckt hinter der epostbox?
Die epostbox ist eine digitale Lösung für den Versand klassischer Geschäftspost. Unternehmen laden ihre Dokumente online hoch, während im Hintergrund der gesamte physische Versandprozess automatisiert abläuft – vom Druck bis zur Zustellung durch die Deutsche Post. So wird der analoge Briefversand vollständig digital gesteuert.
2. Wie läuft der Versandprozess konkret ab?
Im Alltag erstellen Sie Ihre Briefe wie gewohnt und übertragen sie anschließend digital in die epostbox. Dort werden alle weiteren Schritte automatisch übernommen: drucken, falzen, kuvertieren und frankieren. Am Ende wird der fertige Brief über die Deutsche Post zugestellt – ohne dass Sie selbst eingreifen müssen.
3. Welche Unternehmen profitieren besonders davon?
Grundsätzlich eignet sich die Lösung für alle Organisationen mit regelmäßigem Postversand. Besonders stark profitieren Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen wie Versicherungen, Banken, Kanzleien oder öffentliche Verwaltungen. Aber auch kleine und mittelständische Unternehmen können ihre Prozesse deutlich effizienter gestalten.
4. Worin liegen die größten Vorteile gegenüber klassischem Versand?
Der größte Unterschied liegt in der vollständigen Digitalisierung des Postausgangs. Manuelle Tätigkeiten wie Drucken oder Kuvertieren entfallen komplett, was Zeit spart und Fehler reduziert. Gleichzeitig bleiben die Vorteile des klassischen Briefs erhalten, da die Zustellung weiterhin physisch erfolgt.
5. Muss ich eine Software installieren?
Nein, die Nutzung erfolgt direkt über den Browser – ohne Installation oder aufwendige Einrichtung. Alternativ stehen optionale Anwendungen für verschiedene Systeme zur Verfügung, die sich bei Bedarf in bestehende IT-Strukturen integrieren lassen. Damit bleibt die Lösung flexibel und sofort einsatzbereit.
6. Wie sicher ist der Umgang mit meinen Daten?
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und entspricht modernen Sicherheitsstandards. Zusätzlich werden alle Prozesse in Deutschland abgewickelt und erfüllen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Unternehmen können zudem selbst festlegen, wie lange ihre Dokumente gespeichert werden.
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